Polityka prywatności i informacja o usługach cyfrowych
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
kadr.ai Daniel Gzel
Siedziba: Gen. Kleeberga 4/1/5, 41-943 Piekary Śląskie
NIP: 4980274894 | REGON: 523736348
E-mail: kontakt@kadr.ai | Tel.: 501 800 744
(dalej: „Administrator", „my").
Wszelkie zapytania dotyczące danych osobowych (RODO) prosimy kierować na adres: rodo@kadr.ai.
2. Zakres i cel zbierania danych (Minimalizacja)
Szanujemy Twoją prywatność, dlatego ograniczyliśmy zbieranie danych do absolutnego minimum. Przetwarzamy wyłącznie:
- Adres e-mail: Niezbędny do przesłania gotowego pliku oraz kontaktu w sprawie zamówienia.
- Przesłane pliki (Zdjęcia): Fotografie, które przesyłasz w celu wykonania usługi (renowacja/koloryzacja/animacja).
- Dane techniczne: Adres IP, logi serwera (niezbędne dla bezpieczeństwa serwisu).
- Dane płatnicze: Otrzymujemy od operatora płatności jedynie status transakcji powiązany z Twoim e-mailem (nie widzimy Twoich numerów kart).
Czego NIE zbieramy:
Nie wymagamy podawania imienia, nazwiska, adresu zamieszkania ani numeru telefonu.
3. Cele i podstawy prawne
- Realizacja umowy (usługa cyfrowa): art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki podatkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Marketing/Newsletter: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tylko za Twoją wyraźną zgodą).
4. Czy musisz podać dane?
Podanie adresu e-mail oraz przesłanie zdjęcia jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy. Bez tych danych nie jesteśmy w stanie wykonać renowacji zdjęcia ani dostarczyć Ci efektu naszej pracy.
5. Przetwarzanie zdjęć i retencja danych
- Zdjęcia przetwarzamy wyłącznie w celu realizacji usługi. Nie wykorzystujemy Twoich zdjęć do trenowania publicznych modeli AI, profilowania ani identyfikacji biometrycznej.
- Zamówienia zrealizowane: Pliki (zdjęcia źródłowe i gotowe) są trwale usuwane z naszych serwerów po 7 dniach od zrealizowania zamówienia.
- Zamówienia opłacone (niezaakceptowane): Jeśli zamówienie czeka na Twoją akcję, wysyłamy powiadomienia e-mail po 3 i 6 dniach. Po upływie 9 dni braku aktywności pliki są trwale usuwane.
- Zamówienia nieopłacone: Wgrane zdjęcie robocze oraz Twój adres e-mail (jeśli został podany) są bezpowrotnie usuwane z naszych systemów po 24 godzinach od momentu przesłania.
6. Odbiorcy danych
Udostępniamy dane tylko podmiotom niezbędnym do działania aplikacji:
- Hosting/Chmura: (np. Shopify Inc.) – infrastruktura techniczna.
- Operatorzy płatności: (np. Tpay, Przelewy24, Stripe) – obsługa płatności.
- Poczta e-mail: Dostawca usług mailowych do wysyłki plików.
7. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z dostawców globalnych (np. Shopify), dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Zabezpieczeniem są Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania (poprawiania),
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Wnioski prosimy składać na adres: rodo@kadr.ai.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne, ani nie prowadzimy profilowania w rozumieniu RODO. Algorytmy AI służą wyłącznie do obróbki graficznej zdjęcia, a nie do oceny Twojej osoby.
10. Bezpieczeństwo i dzieci
Stosujemy środki techniczne (m.in. szyfrowanie SSL/HTTPS, minimalizacja danych), aby chronić Twoje pliki.
Nasze usługi nie są kierowane do dzieci poniżej 16 roku życia. Jeżeli dowiemy się, że zebraliśmy dane dziecka bez zgody opiekuna – niezwłocznie je usuwamy.
11. Polityka Cookies
Serwis używa plików cookies. Dzielimy je na:
- Niezbędne: Wymagane do działania aplikacji (np. utrzymanie sesji, koszyk, płatności). Nie wymagają Twojej zgody.
- Analityczne i Marketingowe: (np. Google Analytics, Meta Pixel). Używamy ich tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w banerze cookies.
Zarządzanie: W każdej chwili możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub wycofać zgody marketingowe w ustawieniach naszej strony (np. w stopce).
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki (np. w przypadku zmian w prawie). O istotnych zmianach poinformujemy Cię komunikatem w aplikacji lub mailowo. Aktualna wersja dokumentu zawsze znajduje się na tej stronie.
13. Kontakt
W razie pytań dotyczących prywatności skontaktuj się z nami:
E-mail: rodo@kadr.ai
Adres: Gen. Kleeberga 4/1/5, 41-943 Piekary Śląskie